Pro naše klienty provedeme mzdový audit, který je v interní hloubkovou prověrkou mzdového účetnictví. Účelem mzdového auditu je nalezení případných vad a nedostatků a definice nápravných a preventivních opatření, která povedou k odstranění vad a ke snížení pravděpodobnosti sankcí ze strany vnějších subjektů.
...času i financí!
Mzdový audit provádíme nejen z legislativního pohledu, zaměřujeme se také na interní procesy a postupy ve společnosti. Rozsah a hloubka kontroly a kontrolované oblasti závisí na požadavcích klienta.
Při dočasné převzetí zpracování mezd provádíme:
- Seznámení s Vaší agendou a SW
- Dočasný zástup / převzetí agendy a zpracování mezd standartním způsobem pomocí zabezpečeného vzdáleného připojení na Váš SW
- Mzdový audit
Legislativní mzdový audit
Legislativní mzdový audit je interní prověrka, jejímž předmětem je kontrola dodržování interních mzdových předpisů, kolektivních smluv a jejich soulad s obecně platnými pracovněprávními předpisy. Zaměřuje se na oblasti, které jsou obvykle předmětem kontroly vnějších subjektů (správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, úřad práce, inspektorát práce) a zahrnují:
- vedení pracovně-právní dokumentace (pracovní smlouvy, dohody, dovolené atd.),
- dodržování příplatků, odměn a limitů práce přesčas,
- výpočet mezd včetně náhrad za dovolenou a překážky v práci,
- výpočet a zdaňování peněžních a nepeněžních zaměstnaneckých výhod,
- výpočet a odvod sociálního pojištění,
- výpočet a odvod zdravotního pojištění,
- výpočet a odvod záloh na daň, roční zúčtování, srážková daň,
- výpočet průměrného výdělku a srážek ze mzdy,
- plnění povinností v oblasti nemocenského pojištění,
- vedení mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění,
- dodržování oznamovací povinnosti vůči vnějším orgánům (SSZ, ZP),
- zákonné pojištění pracovních úrazů,
- zacházení s osobními a citlivými daty zaměstnanců,
- plnění povinností v oblasti archivace dat,
- poskytování cestovních náhrad při tuzemských a zahraničních cestách,
- plnění povinností při zaměstnávání cizinců,
- splatnost a výplata mzdy.
Potřebujete vést mzdové účetnictví a chcete se spolehnout na kvalitní a profesionální služby odborníka na mzdy a daně? Kontaktujte nás a nechte si vypracovat cenovou nabídku!
Procesní mzdový audit
Procesní mzdový audit je interní prověrka, zaměřená, jak už z názvu vyplývá, na procesy, jejich účinnost a efektivnost, cílem je nalezení a zlepšení slabých míst. Prováděné činnosti:
- nastavení mzdového a personální informačního systému,
- procesy při zpracování docházky,
- procesy v oblasti uchování důvěrnosti,
- procesy při přípravě a zpracování podkladů pro mzdy,
- procesy při oběhu personálních dokumentů,
- procesy v reportingu,
- nastavení pracovních pozic a odpovědností v oblasti mezd a personalistiky,
- systém interních kontrol, stanovení a plnění termínů.
Svěřte své účetnictví odborníkům. Kromě mzdového auditu by vás také mohlo zajímat naše profesionální mzdové účetnictví.
Výsledkem mzdového auditu je detailní písemná zpráva pro management společnosti, určená výhradně pro interní potřebu. Zpráva obsahuje:
- popis situace, nálezy o vadách a rizicích, a
- doporučeními, které mají případným chybám předcházet, aby došlo k omezení postihů od vnějších orgánů.