Při převzetí účetnictví či daňové evidence je nutné dodat následující doklady:
Podklady týkající se vedení účetnictví
Vedení účetnictví je proces kontinuální, který je od sebe sice oddělen účetními závěrkami, ale zůstatky rozvahových účtu na sebe navazují z jednoho účetního období do druhého. Bez znalosti minulých účetních období nelze správně vést účetnictví v běžném účetním období.
Potřebné doklady k převzetí účetnictví:
- hlavní kniha,
- účetní deníky,
- účetní závěrky, včetně rozvah a výsledovek,
- vnitřní účetní směrnice, včetně účtového rozvrhu,
- inventarizace rozvahových a podrozvahových účtů (včetně inventarizačních seznamů účtů) - inventurní soupis majetku, karty majetku, drobného majetku, zásob, zboží, materiálu, pokladní hotovosti,
- zůstatky účtů za uplynulé účetní období,
- kniha pohledávek, kniha závazků,
- a navíc obraty výsledkových účtů a účetní doklady rozpracovaného účetního období při převzetí v průběhu zdaňovacího období.
Inventurní soupisy: Ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyplývá jedna z povinností účetní jednotky, a to zhotovení inventurních soupisů rozvahových účtů. Správně vyhotovena inventarizace vysvětluje zůstatky na rozvahových účtech na jednotlivé účetní případy včetně rozboru počátečního stavu minulých let. Inventurní soupis je průkazný účetní záznam o majetku a závazcích, zjištěný fyzickou, např. dokladovou inventurou. Při zjištění inventurních rozdílů a jejich zaúčtování dochází ke srovnání skutečného a účetního stavu.
Daňová přiznání z předchozích účetních období
Pro podání správného daňového přiznání je třeba vycházet z podaných daňových přiznání, tyto jsou jediným dokladem o výši vykázané daňové ztráty a uplatněných odčitatelných položkách. Rok vzniku daňové ztráty a její výše je rozhodná pro uplatnění v budoucích zdaňovacích obdobích.
Potřebná daňová přiznání
- k dani z příjmu právnických osob/ fyzických osob, včetně příloh,
- k dani silniční,
- k dani FO ze závislé činnosti a funkčních požitků,
- k dani srážkové FO, PO,
- DPH,
- daň z nemovitostí u obchodního majetku,
Další doklady:
- uzavřené platné smlouvy,
- smlouvy o půjčkách,
- úvěrové smlouvy, leasingové smlouvy, včetně splátkových kalendářů,
- kopie velkých technických průkazů vozidel v majetku, zaměstnanců,
- další doklady potřebné k vedení účetnictví, daňové evidence.
